L’ensemble du patrimoine de la Galerie nationale des Marches est désormais consultable en ligne. Le musée, situé dans le Palais ducal d’Urbino, a en effet mené à bien le projet « Explorez le catalogue », lancé en 2021, en mettant à la disposition du public un nouveau portail scientifique qui permet d’explorer numériquement les collections grâce à des milliers de fiches accompagnées d’images en haute résolution, d’analyses historico-critiques et de bibliographies mises à jour. Ce nouveau service est accessible directement depuis le site de la Galerie nationale des Marches via un lien figurant sur la page d’accueil et constitue l’une des initiatives les plus importantes menées ces dernières années par l’institution dans le domaine du catalogage et de la mise en valeur numérique du patrimoine. Cette initiative s’inscrit dans la mission que le Conseil international des musées (ICOM) attribue aux musées, définis comme des institutions permanentes au service de la société, chargées de rechercher, de conserver, d’interpréter et d’exposer le patrimoine culturel.
Avec l’achèvement de ce projet, la Galerie rend accessible sur Internet l’intégralité du patrimoine conservé au Palais Ducal d’Urbino grâce à un moteur de recherche interne qui permet de consulter les fiches consacrées aux peintures, sculptures, dessins, céramiques et autres objets conservés dans les collections du musée. Chaque œuvre est accompagnée de photographies en haute définition, de textes de vulgarisation et scientifiques, d’informations historico-artistiques, de données techniques et de références bibliographiques, offrant ainsi un outil utile tant aux chercheurs qu’aux visiteurs désireux d’approfondir leur connaissance des collections.
Ce projet marque l’aboutissement d’un parcours entamé en 2021 et développé au fil de plusieurs années grâce à un travail minutieux de catalogage, de révision et de normalisation des données. « Lorsque je suis arrivé à la Galerie nationale des Marches », explique Luigi Gallo, ancien directeur de la Galerie nationale des Marches, « en 2020, j’ai estimé que l’une des priorités était de doter l’institution d’outils adaptés à la connaissance et à la recherche. C’est pourquoi nous avons lancé un important programme de catalogage : le premier résultat a été le patrimoine bibliographique, aujourd’hui entièrement consultable via le catalogue OPAC depuis 2023. Puis ce fut le tour du patrimoine historique et artistique, et aujourd’hui est également lancé le catalogue numérique des œuvres de la Galerie nationale des Marches, un outil de gestion avancé pour les collections et, en même temps, un fichier structuré de fiches de vulgarisation et scientifiques accessibles au public. Il s’agit d’une étape qui me procure une grande satisfaction, car le catalogage n’est pas seulement une activité technique, mais constitue la condition préalable indispensable à la protection, à l’étude et à la mise en valeur du patrimoine. Rendre progressivement ces données accessibles, c’est mettre les collections à la disposition de la communauté scientifique et du public, renforçant ainsi la mission d’un musée en tant que lieu de connaissance, de recherche et de partage. Je remercie tous les responsables du musée pour le travail accompli et pour ce qu’il reste encore à faire afin d’approfondir la connaissance et le partage de la collection. »
Le projet « Explorez le catalogue » s’est déroulé en plusieurs phases opérationnelles. La première étape a consisté en un recensement systématique des fiches cataloguaires des objets, rédigées selon les normes de l’Institut central pour le catalogue et la documentation (ICCD), accompagné d’une mise à jour des informations relatives aux artistes présents dans les collections. Par la suite, un long travail de normalisation et de nettoyage des données a été entrepris, qui s’est prolongé pendant plus de deux ans ; ce travail était indispensable pour garantir l’homogénéité des informations et permettre leur intégration dans la base de données Samira, une plateforme logicielle italienne utilisée par les musées, les archives, les théâtres et d’autres institutions culturelles pour le catalogage, la gestion et la mise en valeur du patrimoine historique, artistique et documentaire. Les fiches des œuvres ainsi que les photographies correspondantes ont été intégrées au système.
Le projet a été coordonné par Valentina Catalucci et Andrea Bernardini et a mobilisé dès le début de nombreux professionnels au sein de la Galerie nationale des Marches. Le groupe de travail comprenait le directeur Luigi Gallo, Giovanni Russo, Giulia Papini, Emanuela Capellacci et Stefano Brachetti. Grâce au soutien technique de la société Dot Beyond, il a également été possible de développer des types de fiches spécifiques destinés à la gestion interne des collections. Parmi celles-ci figurent les fiches ArMs, dédiées aux archives des expositions, les fiches MOV pour la gestion des mouvements des œuvres et les fiches C, conçues pour documenter les aspects liés à la conservation et faciliter le travail des restaurateurs. Il s’agit d’outils conçus pour optimiser les activités quotidiennes du personnel technico-scientifique du musée.
Leonora De Donno a également apporté une contribution significative en enrichissant et en révisant le contenu des fiches grâce à un recensement systématique des archives historiques et informatiques de la Galerie, en accordant une attention particulière aux données nécessaires à la rédaction des fiches consacrées aux expositions et aux mouvements des œuvres. Parallèlement, un important travail de mise à jour de la bibliographie a été mené ; celle-ci a été particulièrement enrichie pour les œuvres les plus remarquables et sera constamment mise à jour à l’avenir.
La base de données aujourd’hui disponible en ligne comprend au total 8 717 fiches. Parmi celles-ci, 1 719 concernent des œuvres d’art, 398 sont consacrées aux dessins, 604 aux estampes et 468 aux vestiges archéologiques, tandis que les fiches restantes documentent les autres documents conservés dans les collections de la Galerie.
En vue de la mise en ligne du nouveau portail, le groupe technico-scientifique composé de Valentina Catalucci, Giovanni Russo, Andrea Bernardini et Denis Morganti a par ailleurs consacré l’année écoulée à la révision des fiches de vulgarisation et des fiches scientifiques relatives aux œuvres exposées dans les salles du Palais Ducal, qui ont récemment fait l’objet d’un réaménagement. Ce travail a porté sur plus de 280 fiches, mises à jour et révisées selon des critères scientifiques, dans le but d’offrir au public des contenus fiables et constamment vérifiés. Le musée souligne par ailleurs que le nombre de fiches consultables continuera d’augmenter progressivement, au fur et à mesure que se poursuivra le travail de révision scientifique de l’ensemble du patrimoine.
Chaque fiche disponible sur le portail s’articule autour de deux niveaux de consultation distincts. Une première section propose un texte d’introduction accompagné des principales données techniques de l’œuvre et d’une description synthétique de ses caractéristiques stylistiques et iconographiques. En faisant défiler la page, l’utilisateur peut accéder à un deuxième niveau d’approfondissement, constitué d’informations historico-critiques plus détaillées et d’une bibliographie exhaustive, destinée aux spécialistes, aux chercheurs et à tous ceux qui souhaitent approfondir davantage leur connaissance des œuvres.
La publication du catalogue numérique met également en lumière le travail scientifique qui a accompagné, ces dernières années, le processus global de rénovation de la Galerie nationale des Marches. Le projet s’inscrit en effet dans un programme plus vaste d’interventions qui a concerné différents aspects de l’institution. D’une part, la rénovation des espaces de l’étage noble du Palais Ducal d’Urbino ; d’autre part, les travaux d’entretien exceptionnels sur les collections ; et enfin, le développement de nouveaux outils dédiés à l’accessibilité et à la mise en valeur du patrimoine auprès du public et de la communauté scientifique.
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| La Galerie nationale des Marches met en ligne l'intégralité du catalogue de ses collections |
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