La Galería Nacional de Las Marcas publica en línea el catálogo completo de sus colecciones

Todo el patrimonio de la Galería Nacional de Las Marcas ya se puede consultar en línea. El museo, con sede en el Palacio Ducal de Urbino, ha completado el proyecto «Explora el catálogo», iniciado en 2021, poniendo a disposición del público un nuevo portal científico que permite explorar digitalmente las colecciones a través de miles de fichas acompañadas de imágenes en alta resolución, análisis histórico-críticos y bibliografías actualizadas. Se puede acceder al nuevo servicio directamente desde la página web de la Galería Nacional de Las Marcas a través de un enlace que aparece en la página de inicio y constituye una de las iniciativas más significativas llevadas a cabo en los últimos años por la institución en el ámbito de la catalogación y la puesta en valor digital del patrimonio. La iniciativa se inscribe en la misión que el Consejo Internacional de Museos (ICOM) atribuye a los museos, definidos como instituciones permanentes al servicio de la sociedad que tienen la tarea de investigar, conservar, interpretar y exponer el patrimonio cultural.

Con la finalización del proyecto, la Galería pone a disposición en la web la totalidad del patrimonio conservado en el Palacio Ducal de Urbino a través de un motor de búsqueda interno que permite consultar las fichas dedicadas a las pinturas, esculturas, dibujos, cerámicas y demás materiales que se conservan en las colecciones del museo. Cada obra va acompañada de fotografías en alta definición, textos divulgativos y científicos, información histórico-artística, datos técnicos y referencias bibliográficas, lo que la convierte en una herramienta útil tanto para los investigadores como para los visitantes interesados en profundizar en el conocimiento de las colecciones.

El proyecto supone la culminación de un proceso iniciado en 2021 y desarrollado a lo largo de varios años mediante un minucioso trabajo de catalogación, revisión y normalización de los datos. «Cuando llegué a la Galería Nacional de Las Marcas», afirma Luigi Gallo, antiguo director de la Galería Nacional de Las Marcas, «en 2020, consideré que una de las prioridades era dotar a la institución de herramientas adecuadas para el conocimiento y la investigación. Por eso pusimos en marcha un importante programa de catalogación: el primer resultado fue el patrimonio bibliográfico, que desde 2023 puede consultarse íntegramente a través del catálogo OPAC. Luego le tocó el turno al patrimonio histórico-artístico y hoy se pone en marcha también el catálogo digital de las obras de la Galería Nacional de Las Marcas, una herramienta de gestión avanzada para las colecciones y, al mismo tiempo, un fichero estructurado de fichas divulgativas y científicas accesibles al público. Se trata de un hito que me llena de satisfacción, porque la catalogación no es solo una actividad técnica, sino que constituye el requisito indispensable para la protección, el estudio y la puesta en valor del patrimonio. Hacer que estos datos sean accesibles de forma progresiva significa poner las colecciones a disposición de la comunidad científica y del público, reforzando la misión de un museo como lugar de conocimiento, investigación y intercambio. Doy las gracias a todo el personal del museo por el trabajo realizado y por lo que aún queda por hacer para aumentar el conocimiento y la difusión de la colección».

El proyecto «Explora el catálogo» se ha desarrollado a través de varias fases operativas. La primera fase consistió en el reconocimiento sistemático de las fichas catalográficas de los objetos, redactadas según las normas del Instituto Central para el Catálogo y la Documentación (ICCD), acompañado de la actualización de la información relativa a los artistas presentes en las colecciones. Posteriormente se inició un largo trabajo de normalización y depuración de los datos, que se prolongó durante más de dos años, indispensable para garantizar la homogeneidad de la información y permitir su incorporación a la base de datos Samira, una plataforma de software italiana utilizada por museos, archivos, teatros y otras instituciones culturales para la catalogación, la gestión y la puesta en valor del patrimonio histórico-artístico y documental. En el sistema se han introducido tanto las fichas de las obras como las imágenes fotográficas correspondientes.

El proyecto ha sido coordinado por Valentina Catalucci y Andrea Bernardini y ha contado desde el principio con la participación de numerosos profesionales de la Galería Nacional de Las Marcas. Formaron parte del grupo de trabajo el director Luigi Gallo, Giovanni Russo, Giulia Papini, Emanuela Capellacci y Stefano Brachetti. Además, con el apoyo técnico de la empresa Dot Beyond, se han podido desarrollar tipos específicos de fichas destinadas a la gestión interna de las colecciones. Entre ellas figuran las fichas ArMs, dedicadas al Archivo de Exposiciones; las fichas MOV, para la gestión de los traslados de las obras; y las fichas C, concebidas para documentar los aspectos de conservación y facilitar el trabajo de los restauradores. Se trata de herramientas diseñadas para optimizar las actividades cotidianas del personal técnico-científico del museo.

Leonora De Donno también ha aportado una contribución significativa, ya que ha ampliado y revisado los contenidos de las fichas mediante un estudio sistemático del archivo histórico e informático de la Galería, prestando especial atención a los datos necesarios para la elaboración de las fichas dedicadas a las exposiciones y a los movimientos de las obras. Paralelamente, se ha llevado a cabo una importante labor de actualización de la bibliografía, que se ha ampliado de forma especialmente exhaustiva en el caso de las obras de mayor relevancia y que se actualizará constantemente en el futuro.

La base de datos, disponible actualmente en línea, comprende un total de 8 717 fichas. De ellas, 1 719 se refieren a obras de arte, 398 están dedicadas a dibujos, 604 a grabados y 468 a hallazgos arqueológicos, mientras que las fichas restantes documentan el resto de materiales conservados en las colecciones de la Galería.

Con vistas a la publicación del nuevo portal, el grupo técnico-científico formado por Valentina Catalucci, Giovanni Russo, Andrea Bernardini y Denis Morganti ha dedicado además el último año a la revisión de las fichas divulgativas y científicas relativas a las obras expuestas en las salas del Palacio Ducal, que recientemente han sido objeto de una reorganización. Este trabajo ha abarcado más de 280 fichas, actualizadas y revisadas según criterios científicos, con el objetivo de ofrecer al público contenidos fiables y constantemente verificados. El museo destaca, además, que el número de fichas consultables seguirá aumentando progresivamente, a medida que avance el trabajo de revisión científica de todo el patrimonio.

Cada ficha disponible en el portal se estructura en dos niveles diferentes de consulta. Una primera sección ofrece un texto introductorio acompañado de los principales datos técnicos de la obra y de una descripción sintética de sus características estilísticas e iconográficas. Al desplazarse por la página, el usuario puede acceder a un segundo nivel de profundización, compuesto por información histórico-crítica más detallada y una amplia bibliografía, pensada para estudiosos, investigadores y todas aquellas personas que deseen profundizar aún más en el conocimiento de las obras.

La publicación del catálogo digital pone además de manifiesto el trabajo científico que, en los últimos años, ha acompañado al proceso global de renovación de la Galería Nacional de las Marcas. De hecho, el proyecto se inscribe en un programa más amplio de intervenciones que ha abarcado diversos aspectos de la institución. Por un lado, la rehabilitación de los espacios de la planta noble del Palacio Ducal de Urbino; por otro, las intervenciones de mantenimiento extraordinario en las colecciones y, por último, el desarrollo de nuevas herramientas dedicadas a la accesibilidad y al disfrute del patrimonio por parte del público y de la comunidad científica.

La Galería Nacional de Las Marcas publica en línea el catálogo completo de sus colecciones

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