第一个永久性文化遗产借展观察站在佛罗伦萨 维奇奥宫的五世纪厅(Salone dei Cinquecento)举行,该项目由拯救艺术遗产组织和佛罗伦萨民间博物馆共同推动,由 Guido Guerzoni 教授担任科学策展人,并与 Formules S.r.l. 公司合作开发。这是意大利第一项专门针对以展览为目的的艺术品的国内和国际流通 以及相关良好做法的研究,目的是确定共同的指导方针、改进估价策略 和加强机构间的合作。
通过一年的研究,该倡议已初具规模,其成果在一次会议上进行了展示,随后在佛罗伦萨市民博物馆馆长 Carlo Francini 的主持下进行了圆桌讨论。参加讨论的有意大利文化界的主要代表,包括梵蒂冈博物馆的 Andrea Carignani、贝加莫卡拉拉艺术学院的 Gianpietro Bonaldi、威尼斯市政博物馆基金会的 Mattia Agnetti、国际博物馆理事会意大利分会主席 Antonella Pinna、Grande Brera 总经理 Angelo Crespi 和皮萨纳歌剧院秘书长 Gianluca De Felice。
调查的重点是为临时展览借用作品的管理,这是意大利博物馆生活的一个结构性组成部分,但仍然缺乏有机和系统的解释。60 家意大利和国际博物馆通过在线调查参与了这项研究,目的是分析与收到和发出借展请求相关的战略、组织模式、行政程序和决策过程。
研究中出现的一个最明显的因素是意大利和外国机构之间的规模差距 。所涉及的意大利博物馆平均规模为中大型,约有 50 名员工,平均预算为 414 万欧元。相比之下,国际机构的人数要多得多,平均有 298 名工作人员,平均预算为 3 970 万欧元。
在所采取的 政策 和手段方面也存在差异。几乎所有的机构,无论是在意大利还是在国外,都声称有贷款管理的指导方针,但其可获得性有很大差异。只有五分之一的意大利机构提供这些指导方针供查阅,而在国际范围内,这一比例上升到约三分之一的博物馆。
从程序的角度来看,外国机构的程序更加统一和正规。所有博物馆都宣布采用了处理借展申请的规程,而在意大利的博物馆中,这一比例为 86.8%。此外,国际博物馆更倾向于为评估申请设定明确的截止日期,这有助于提高决策过程的可预测性和透明度。
处理时间相当:意大利机构最长为 4 个月,外国机构约为 5 个月。然而,在组织层面上出现了进一步的差异。只有 44%的意大利博物馆设有专门负责借展管理的部门,平均配备 2.6 名工作人员。而在国际上,73.7%的博物馆设有类似机构,平均有 3.8 名工作人员。不过,就工作人员总数而言,意大利博物馆从事这些活动的人力资源比例略高。
另一个相关方面涉及贷款的经济价值。在意大利,这些活动的年均收入约为 2.8 万欧元,而在国外则超过 9.5 万欧元,最高峰时分别达到 30 万欧元和 100 万欧元。根据观察站的估算,对贷款进行系统化和结构化的评估可使意大利机构的收入大幅增加,最高可达五倍。
从业务角度看,意大利博物馆每年平均处理30 笔借出和 32 笔借入贷款,主要是在国内。而国际机构的借展量要高得多,平均每年借出 161 件,借入 100 件。所采取的经济政策也存在显著差异。在意大利, 免费贷款 仍很普遍,而在国外, 支付管理费用或收取费用则更为常见,这表明人们更加关注这些活动的经济优化。
透明度问题是另一个显著特点。在国际博物馆中,84.2%的机构在其预算和报告中列出了外借数量,而在意大利,这种做法只占 57.9%,这表明报告的系统性较差。
观察站的目标是通过持续的数据收集和分析工作来填补这些空白,其中包括国家和国际层面的立法、经济、法律、数量和质量等方面。其结果将纳入年度报告,并在意大利国内外的会议和活动中进行介绍。
其目的是帮助加强意大利机构在全球范围内的定位,促进贷款管理标准的不断提高,并提高人们对艺术品流通在当代博物馆系统中所发挥的战略作用的认识。
"佛罗伦萨市政府文化委员乔瓦尼-贝塔里尼(Giovanni Bettarini)说:“在五旬节沙龙(Salone dei Cinquecento)上发布借展常设观察站的第一份报告令佛罗伦萨感到非常满意。”这些数据证实了艺术品流通作为文化外交和科学发展的战略杠杆对市民博物馆和整个国家体系的作用。佛罗伦萨也将与合格的合作伙伴合作,发挥领导作用,促进可持续的借展管理,创造价值和资源,重新投资于遗产的保护和创新"。
"文化遗产借用常设观察站馆长Guido Guerzoni 教授说,“藏品的流动和文化遗产的流通--在关注流动的最关键方面和寻求真正可持续方法的历史阶段--是文化外交的两个基本工具,各机构通过它们建立关系、加强地位、创造知识、发展技能、收集资源和扩大受众。然而,有关这一现象的现有信息仍然令人吃惊地支离破碎、参差不齐,几乎无法比较”。
“拯救艺术遗产 ”组织主席马里奥-克里斯蒂亚尼强调说,“我们希望通过’借展观察站’,进一步提高人们对作品流通和博物馆在当今社会的作用的认识。我们的承诺是为文化机构、策展人和艺术遗产保护者提供具体的工具,将保护、创新和可持续发展结合起来。从这个意义上讲,经过认证的数字版本代表了一种答案:它不是作品的复制品,而是作品的受控版本,它可以保持作品的完整性,加强艺术家、其原作和公众之间的关系,抵御日益暴露于操纵和价值损失的系统的漂移”。
佛罗伦萨市民博物馆馆长卡洛-弗兰西尼(Carlo Francini)说:“这个观察站 ”是在维奇奥宫的宝贵讨论中诞生的,“它表明借阅不仅仅是对作品的处理,而是一个复杂的技能系统,需要共同的规则。我们的目标是加强这项无形的工作,以便将每一次交流转化为整个意大利博物馆系统透明和可持续增长的机会”。
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