Die Ständige Beobachtungsstelle für die Ausleihe von Kulturgütern wird eingerichtet

In Florenz wurde im Salone dei Cinquecento des Palazzo Vecchio die erste ständige Beobachtungsstelle für Leihgaben von Kulturgütern vorgestellt, ein Projekt, das von Save The Artistic Heritage und den Städtischen Museen Florenz unter der wissenschaftlichen Leitung von Professor Guido Guerzoni gefördert und in Zusammenarbeit mit der Firma Formules S.r.l. entwickelt wurde. Es handelt sich um die erste italienische Studie, die sich ausschließlich mit der nationalen und internationalen Verbreitung von Kunstwerken zu Ausstellungszwecken und den damit verbundenen bewährten Praktiken befasst, mit dem Ziel, gemeinsame Leitlinien zu definieren, die Aufwertungsstrategien zu verbessern und die Zusammenarbeit zwischen den Institutionen zu stärken.

Die Initiative hat ein Jahr lang Studien durchgeführt, deren Ergebnisse auf einer Konferenz mit anschließender Diskussion am runden Tisch vorgestellt wurden, die von Carlo Francini, dem Direktor der Städtischen Museen von Florenz, moderiert wurde. An der Diskussion nahmen führende Vertreter der italienischen Kulturszene teil, darunter Andrea Carignani von den Vatikanischen Museen, Gianpietro Bonaldi von der Accademia Carrara di Bergamo, Mattia Agnetti von der Fondazione Musei Civici Venezia, Antonella Pinna, Präsidentin von ICOM Italia, Angelo Crespi, Generaldirektor von Grande Brera, und Gianluca De Felice, Generalsekretär der Opera della Primaziale Pisana.

Im Mittelpunkt der Untersuchung stand die Verwaltung von Leihgaben für Wechselausstellungen, ein struktureller Bestandteil des italienischen Museumswesens, dem es jedoch noch an einer organischen und systematischen Auslegung fehlt. Im Rahmen der Untersuchung wurden 60 italienische und internationale Museen mittels einer Online-Umfrage befragt, um die Strategien, Organisationsmodelle, Verwaltungsverfahren und Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit eingehenden und ausgehenden Leihanträgen zu analysieren.

Eines der deutlichsten Ergebnisse der Studie ist das Größengefälle zwischen italienischen und ausländischen Einrichtungen. Die beteiligten italienischen Museen sind im Durchschnitt mittelgroß bis groß, haben etwa 50 Mitarbeiter und ein durchschnittliches Budget von 4,14 Millionen Euro. Im Gegensatz dazu sind die internationalen Einrichtungen mit durchschnittlich 298 Mitarbeitern und einem Durchschnittsbudget von 39,7 Millionen Euro deutlich größer.

Unterschiede sind auch in Bezug auf die angewandten Strategien und Instrumente zu verzeichnen. Fast alle Einrichtungen, sowohl in Italien als auch im Ausland, geben an, über Leitlinien für die Darlehensverwaltung zu verfügen, doch sind diese sehr unterschiedlich zugänglich. Nur jede fünfte italienische Einrichtung stellt diese Leitlinien zur Einsichtnahme zur Verfügung, während dieser Anteil im internationalen Kontext auf etwa jedes dritte Museum ansteigt.

Was die Verfahren anbelangt, so weisen die ausländischen Einrichtungen eine größere Einheitlichkeit und Formalisierung der Prozesse auf. Alle geben an, Protokolle für die Bearbeitung von Leihanträgen zu verwenden, während der Prozentsatz bei den italienischen Einrichtungen bei 86,8 % liegt. Außerdem neigen internationale Museen häufiger dazu, genaue Fristen für die Bewertung von Anträgen festzulegen, was zu einem vorhersehbareren und transparenteren Entscheidungsprozess beiträgt.

Die Bearbeitungszeiten sind vergleichbar: bis zu vier Monate für italienische Einrichtungen und etwa fünf Monate für ausländische. Weitere Unterschiede zeigen sich jedoch auf organisatorischer Ebene. Nur 44 % der italienischen Museen haben eine Abteilung, die sich speziell mit der Verwaltung von Leihgaben befasst, mit durchschnittlich 2,6 Mitarbeitern. In den internationalen Museen ist eine ähnliche Struktur in 73,7 % der Fälle vorhanden und hat durchschnittlich 3,8 Mitarbeiter. Im Verhältnis zur Gesamtbelegschaft ist der Anteil des Personals, das sich mit diesen Tätigkeiten befasst, in italienischen Museen jedoch etwas höher.

Ein weiterer wichtiger Aspekt betrifft die wirtschaftliche Verwertung der Leihgaben. In Italien belaufen sich die durchschnittlichen jährlichen Einnahmen aus diesen Aktivitäten auf etwa 28.000 €, während sie im Ausland 95.000 € übersteigen, mit Spitzenwerten von 300.000 € bzw. 1 Million €. Nach Schätzungen der Beobachtungsstelle könnte eine systematische und strukturierte Bewertung von Krediten die Einnahmen italienischer Institute erheblich steigern, und zwar bis zum Fünffachen.

Aus operativer Sicht bearbeiten italienische Museen durchschnittlich 30 ausgehende und 32 eingehende Leihgaben pro Jahr, hauptsächlich im nationalen Kontext. Internationale Einrichtungen hingegen verzeichnen mit durchschnittlich 161 ausgehenden und 100 eingehenden Leihgaben ein wesentlich höheres Volumen, was laut der Beobachtungsstelle ein Zeichen für eine stärkere Einbindung in globale Ausstellungskreisläufe ist. Auch bei der Wirtschaftspolitik gibt es nach wie vor große Unterschiede. In Italien ist die kostenlose Ausleihe noch immer weit verbreitet, während im Ausland eher die Deckung der Verwaltungskosten oder dieErhebung einer Gebühr üblich ist, was auf eine größere Aufmerksamkeit für die wirtschaftliche Optimierung dieser Aktivitäten hindeutet.

Die Frage der Transparenz ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal. In internationalen Museen geben 84,2 % der Einrichtungen die Anzahl der Leihgaben in ihren Budgets und Berichten an, während diese Praxis in Italien 57,9 % der Fälle betrifft, was auf eine weniger systematische Berichterstattung hinweist.

Die Beobachtungsstelle hat sich zum Ziel gesetzt, diese Lücken durch eine kontinuierliche Datenerhebung und -analyse zu schließen, die sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene legislative, wirtschaftliche, rechtliche, quantitative und qualitative Aspekte einbeziehen wird. Die Ergebnisse werden in einen Jahresbericht einfließen, der auf Konferenzen und Veranstaltungen in Italien und im Ausland vorgestellt wird.

Ziel ist es, einen Beitrag zur Stärkung der Positionierung italienischer Institutionen im globalen Kontext zu leisten, immer höhere Standards bei der Verwaltung von Leihgaben zu fördern und ein größeres Bewusstsein für die strategische Rolle zu schaffen, die der Umlauf von Kunstwerken im zeitgenössischen Museumssystem spielt.

“Die Vorstellung des ersten Berichts der Ständigen Beobachtungsstelle für Leihgaben im Rahmen des Salone dei Cinquecento ist für Florenz ein Grund zu großer Zufriedenheit”, sagte der Kulturstadtrat der Stadt Florenz Giovanni Bettarini. “Die Daten bestätigen die Rolle der Verbreitung von Kunstwerken als strategischer Hebel der Kulturdiplomatie und des wissenschaftlichen Wachstums für die Städtischen Museen und für das gesamte nationale System. Florenz beabsichtigt, auch in Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern, eine führende Rolle bei der Förderung einer nachhaltigen Verwaltung von Leihgaben zu spielen, die in der Lage ist, Werte und Ressourcen zu generieren, die in den Schutz und die Innovation des Kulturerbes reinvestiert werden können”.

“Die Mobilität von Sammlungen”, so Professor Guido Guerzoni, Kurator der Ständigen Beobachtungsstelle für Leihgaben von Kulturgütern, “und die Zirkulation des kulturellen Erbes - in einer historischen Phase, die auf die kritischsten Aspekte der Mobilität und die Suche nach wirklich nachhaltigen Ansätzen achtet - sind zwei grundlegende Instrumente der Kulturdiplomatie, durch die Institutionen Beziehungen aufbauen, Positionen stärken, Wissen produzieren, Kompetenzen entwickeln, Ressourcen sammeln und ihr Publikum erweitern. Dennoch sind die verfügbaren Informationen über dieses Phänomen nach wie vor erstaunlich fragmentiert, uneinheitlich und kaum vergleichbar”.

“Mit der Beobachtungsstelle für Leihgaben”, betonte Mario Cristiani, Präsident von Save The Artistic Heritage, “wollen wir dazu beitragen, ein größeres Bewusstsein für die Verbreitung von Werken und die Rolle der Museen in der heutigen Zeit zu schaffen. Unser Ziel ist es, Kultureinrichtungen, Kuratoren und Bewahrer des künstlerischen Erbes mit konkreten Instrumenten zu unterstützen, die Schutz, Innovation und Nachhaltigkeit miteinander verbinden. Zertifizierte digitale Editionen stellen in diesem Sinne eine Antwort dar: keine Kopien, sondern kontrollierte Editionen des Werks, die seine Integrität bewahren und die Beziehung zwischen dem Künstler, seinem Originalwerk und dem Publikum stärken und so den Abwegen eines Systems entgegenwirken, das zunehmend der Manipulation und dem Wertverlust ausgesetzt ist”.

“Diese Beobachtungsstelle”, so Carlo Francini, Direktor der Florentiner Stadtmuseen, die aus der wertvollen Diskussion im Palazzo Vecchio hervorging, “zeigt, dass der Verleih nicht nur die Handhabung von Werken ist, sondern ein komplexes System von Fähigkeiten, das gemeinsame Regeln erfordert. Unser Ziel ist es, diese unsichtbare Arbeit zu verbessern, um jeden Austausch in eine transparente und nachhaltige Wachstumsmöglichkeit für das gesamte italienische Museumssystem zu verwandeln”.

Die Ständige Beobachtungsstelle für die Ausleihe von Kulturgütern wird eingerichtet

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